Recrutement ASSISTANT(E) – ACCUEIL ET STANDARD

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) – Accueil et Standard.

Vous vous verrez confier les missions suivantes :

  • Gestion du standard téléphonique : prendre les appels, càd toutes les informations nécessaires à la bonne compréhension de la demande puis transférer l’appel au service concerné
  • Gestion de l’accueil physique : être capable de diriger les visiteurs vers les bons interlocuteurs
  • Gestion de la boîte mail générale : dispatche des mails aux assistantes ou aux responsables
  • Organisation des agendas, réunions et rendez-vous
  • Communication d’informations en interne
  • Saisie de données dans notre logiciel de facturation
  • Réponse aux appels d’offres : création des dossiers, utilisation d’Excel, dépôt via logiciel

Compétences

  • Maitrise des outils informatiques
  • Bonnes capacités de communication écrite et orale
  • Grand sens du relationnel et du service
  • Sens des priorités
  • Être réactif et à l’écoute

Horaires

  • Du lundi au jeudi de 9h à 12h et de 13h à 17h
  • Le vendredi de 9h à 12h et de 13h à 16h30

Possibilité d’un jour de repos dans la semaine (mercredi).

Alors n’hésitez plus, venez nous rejoindre en envoyant votre CV à l’adresse suivante : alexandra.bresch@jf2c.fr